Financial Kybernation Unternehmensberatung München
Der Begriff Kybernation
Kybernation ist nach dem amerikanischen Soziologen Donald N. Michael die fortschreitende Automatisierung und Mechanisierung nicht nur körperlicher, sondern auch mancher geistiger Arbeitsvorgänge;
vgl. Michaels Studie mit dem Titel „Kybernation – die lautlose Eroberung“ (www.zeit.de/thema/kalifornien)
Im Kontext einer Unternehmensberatung verbindet sich mit dem Begriff Kybernation die Einsicht, dass die Arbeit eines Unternehmensberaters keine einmalige Veranstaltung sein sollte, die am Ende als fein gebundene Broschüre auf dem Tisch liegt. Vielmehr sollte nach unserem Verständnis der Unternehmensberatung eine Lösung entwickelt werden, die der Unternehmensberater mit den involvierten Mitarbeitern des Mandanten erarbeitet und soweit in Gang und Schwung gesetzt hat, dass die Mitarbeiter ohne ihn die geistigen Arbeitsvorgänge fortführen und weiter entwickeln können, weil sich ihre Denkprozesse strukturiert haben.
Im Begriff Kybernation ebenso wie im Begriff Kybernetik steckt das altgriechische Wort für Steuermann: Kybernetes. Die Wissenschaft von der Steuerung und Regelung von Maschinen und deren Analogie zur Handlungsweise von lebenden Organismen und sozialen Organisationen hat ihr Begründer Norbert Wiener Kybernetik genannt. Der Begriff Kybernation betrifft somit die Anwendung von kybernetischen Erkenntnissen bei der Strukturierung geistiger Arbeitsvorgänge.
Der Unternehmensberater übergibt also im Idealfall dem Mandanten ein kybernetisches Steuerungssystem, das den Betrieb des Unternehmens in einem erwünschten Zustand bringt und hält.
Finanzial Kybernation: Name der Unternehmensberatung und zugleich auch ihrer Vorgehensweise
Finanzial Kybernation ist nicht nur der Name, sondern auch Programm der Unternehmensberatung: Gemeint ist die Steuerung des Unternehmens auf Basis der Zahlen aus der Finanzbuchhaltung. Damit steht man auf dem sicheren Fundament von Ist-Zahlen. Ist-Zahlen sind nur solche, die auf tastsächlichen Ein- und Auszahlungen beruhen. Sie unterscheiden sich damit diametral von denen aus der Betriebsbuchhaltung (Kosten- und Leistungsrechnung), soweit wie üblich diese die Geschäftsvorfälle abweichend von den tatsächlich geflossenen Zahlungsvorgängen bewertet- also mit Plan-Zahlen/Annahmen hantiert.
Finanzial Kybernation ist damit auch in Betrieben möglich, die keine eigene Betriebsbuchhaltung neben der Finanzbuchhaltung sich leisten können oder wollen.
Finanzial Kybernation basiert wissenschaftlich u. a. auf einem Artikel von Hasso Ziegler, Siemens AG.
(Neuorientierung des internen Rechnungswesens für das Unternehmens-Controlling im Hause Siemens, Zeitschrift für betriebswirtschaftliche Forschung, 46. Jg. 1994, S. 175-188)
Finanzial Kybernation ist in der Lage, die Stückaufwendungen und Stückerträge der Kostenträger zu ermitteln, weil sie mit Techniken aus der Betriebsbuchhaltung die Ist-Erträge und Ist-Aufwendungen periodisch und separat auch stückbezogen auswertet.
Der Weg hierfür sieht so aus:
Step 1: Die GuV wird nicht in Staffelform, sondern als Matrix ausgewiesen, die jeden Geschäftsvorfall nicht nur einem GuV Konto zuordnet, sondern auch auf die verursachenden Kostenträger bzw. auf die richtige Gemeinkostenstelle verteilt.
Step 2: In einer zwei- oder dreistufigen periodischen Deckungsbeitragsrechnung, die sich die Zahlen aus der GuV-Matrix herausholt, wird der Periodenerfolg für die Bereiche Produktion, Verwaltung, Vertrieb, Nebenbetrieb und Finanzen ausgewiesen.
Step 3: In der stückbezogenen Deckungsbeitragsrechnung werden die Stückerträge und -aufwendungen je Deckungsbeitragsstufe ausgewiesen. Abschließend ermittelt sie für jeden Artikel, wie hoch der Verkaufspreis je Stück sein müsste, um zumindestens den Break Even Punkt zu erreichen.
Unser Angebotsumfang und Beratungstätigkeit
Der Angebotsumfang ist ganz bewusst sehr schmal gewählt.
Für den Mandanten wird die Finanzbuchhaltung (einschließlich des Warenwirtschaftssystems) so eingerichtet, dass er tatsächlich erfährt, bei welchen Produkten bzw. Kostenträgern er wirklich Geld verdient oder verliert.
Darüber hinaus gehende Fragen werden nicht beantwortet. D. H. es erfolgt keine Strategieberatung, keine technische Beratung zu Produktionsfragen, keine Organisationsberatung etc.
Wir schaffen die Grundlage dafür, dass Spezialisten für die von uns aufgedeckten Schwächen und Stärken von unserem Mandanten geholt werden können.
Um ein Bild aus dem medizinischen Bereich zu nehmen, könnte man sagen, wir checken die finanzielle Gesundheit unserer Mandanten. Die Behandlung übernehmen dann die Spezialisten.
Einbindung von Hard- und Software
Mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer des Mandanten arbeiten wir Hand in Hand – anders geht es nicht. Wir müssen von Ihm die Finanzbuchhaltungsdaten erhalten, denn wir wollen ganz bewusst auschliesslich mit Ist-Daten und nicht mit kalkulierten Daten rechnen. Selbst dann, wenn der Mandant eine eigene Betriebsbuchhaltung/Kosten- und Leistungsrechnung betreibt.
Wir müssen, soweit ein Warenwirtschaftssystem beim Mandanten existiert, monatlich aus diesem die verkauften sowie die produzierten Mengen erhalten sowie die Mengenbewegungen aus der Produktion auf das Lager und aus dem Lager auf die Rampe.
Das machen wir nicht in Handarbeit oder mit Excel. Wir setzten dafür das Controlling Programm „Seneca Control“ ein, mit dem wir die Zahlen aus dem beim Mandanten vorhandenen Warenwirtschaftsprogramm und aus dem Finanzbuchhaltungsprogramm des Steuerberaters aufbereiten.
Die Vorteile von Financial Kybernation
Die Bewertung der Vorräte und Erzeugnisse gelingt, ohne eine eigene Betriebsbuchhaltung betreiben zu müssen.
Monatlich liegen aktuelle betriebswirtschaftliche Analysen zur Profitabilität der einzelnen Kostenträger vor.
Finanzial Kybernation ist auch dann einsetzbar, wenn kein Warenwirtschaftsprogramm vorhanden ist.
Wir begleiten unsere Mandanten nicht nur in der Besichtigungsphase, sondern auch in der Umsetzungsphase. Wir bleiben solange, bis unser Mandant Finanzial Kybernation selbständig anwenden kann. Das dauert erfahrungsgemäß zwischen 6 und 18 Monaten.
Nur eine Person von uns tritt bei Ihnen auf. Psychologisch werden so Ängste und Befürchtungen seitens der Mitarbeiter des Mandanten weitgehend vermieden. Sollte unser Mitarbeiter aus persönlichen Gründen ausfallen, so springt Seneca Control ein. Dort kennt man seit Jahren unsere Vorgehensweise.
Branchenkompetenz von Finanzial Kybernation
Financial Kybernation wendet sich an:
KMU Betriebe - bevorzugt aus dem Fertigungsbereich, mit und ohne Lohnaufträge
Start Up Betriebe mit eigener Fertigung
Entwickler von ERP Systemen im Bereich der Integration der Warenwirtschaft in die Finanzbuchhaltung
Finanzial Kybernation hat bisher folgende Branchen beraten:
Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und von Lebensmitteln (Bio- Produkte)
Händler von Nahrungsergänzungsmitteln
Produzenten von aromatherapeutischen Mitteln
Weingüter
Private Krankenhäuser außerhalb des Bettenplans
Finanzial Kybernation hat aus folgenden Anlässen heraus Unternehmen beraten:
Private equity Transaktionen
Unternehmerische Schieflagen
Einführung von Warenwirtschaftssystemen
Umstellung vom Gesamtkostenverfahren aus das Umsatzkostenverfahren
Kontakt aufnehmen
Telefon: +49 171 76 00 937
E-Mail: w.habermeyer@kybernation.de
Adresse: Oberföhringer Str. 77, 81925 München
©Dr. Willy Habermeyer Unternehmensberatung. Alle Rechte vorbehalten.
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